経理代行サービスで任せられる業務とは？依頼できる内容を詳しく解説！

経理代行サービスは、企業の経理業務を専門家に任せることで、業務負担を軽減し効率化を図れる便利なサービスです。経理に関する幅広い業務を依頼できるため、経理担当者の負担軽減やコア業務への集中が可能になります。本記事では、経理代行サービスに含まれる具体的な業務内容についてわかりやすく解説します。

経理代行サービスに任せられる業務とは？

経理代行とは、企業の経理業務を外部に依頼できる便利なサービスです。専門知識を持つプロに任せることで、業務の負担が減り、ミスも防げます。ここでは、経理代行サービスで依頼できる主な業務についてご解説します。

お金の流れを記録する「記帳作業」

記帳は、会社のお金の動きを記録する基本的な経理業務です。売上や仕入を正確に記録しないと、税金の申告や会社の経営状況を把握できなくなります。経理代行サービスに依頼すれば、領収書や請求書、通帳のコピーを渡すだけで、記帳を代行してくれます。

面倒な入力作業を任せることで、時間と手間を大幅に削減できます。

間違えられない「給与計算」

毎月の給与計算は、従業員にとって非常に重要です。計算ミスがあると、従業員の信頼を失い、モチベーション低下にもつながります。

経理代行サービスに給与計算を任せれば、正確な計算を行い、ミスを防げるだけでなく、手間も減らせます。給与明細の作成や税金の計算も対応してくれるため、忙しい時期でも安心です。

支払いと回収を管理する「売掛金・買掛金の管理」

売掛金（未回収の売上）や買掛金（未払いの仕入れ）は、きちんと管理しないと、支払い漏れや回収忘れのリスクがあります。とくに買掛金を放置すると、取引先の信頼を失う原因にもなるでしょう。

経理代行サービスに任せれば、支払いや回収の時期を管理し、請求書の発行や経費支払いも代行してくれるため、安心して業務を進められます。

年に一度の大仕事「決算・申告業務」

決算や税金の申告は、専門知識が必要で手間もかかる重要な業務です。経理代行サービスでは、領収書や請求書、通帳のコピーを預けるだけで、決算書や申告書の作成から税務署への提出まで対応してくれる場合もあります。専門家に任せることで、複雑な作業から解放され、ミスを防ぎつつ確実に対応できます。

年末の大変な作業「年末調整」

年末調整は、毎年11月〜12月に行う必要があり、通常業務に加えて負担が増えるため、経理担当者にとっては大きな負担です。経理代行サービスを利用すれば、年末調整の計算や書類作成、税務署への提出まで代行してくれることが多く、忙しい時期の業務負担を大幅に軽減できます。

経理代行サービスを使うとどう変わる？会社にとってのメリット

経理業務を代行すると、会社にとってさまざまなメリットがあります。ここでは、経理代行サービスを依頼することで得られる主なメリットをみていきましょう。

経理担当を採用する手間が不要に！

経理業務には簿記だけでなく、社会保険や税務の知識も必要です。しかし、必要なタイミングで即戦力となる経理担当者を見つけるのは簡単ではありません。経理代行サービスを利用すれば、人材を探す手間がなく、すぐにプロに業務を任せられるため、採用コストも削減できます。

正確でスピーディーな作業が期待できる

経理代行サービスでは、専門知識を持つプロが経理業務を担当します。作業の正確性はもちろん、法改正への対応や経営に役立つアドバイスも受けられるのが魅力です。社内で手間取る作業も、外部に依頼することで迅速かつ正確に処理してもらえます。

会社の本業に集中できる

経理担当者がいない場合、経理作業は経営者や他の社員が兼務することになり、本来の業務に支障をきたすこともあるでしょう。そこで経理代行を利用すれば、面倒な経理業務から解放され、売上アップや事業拡大といった重要な仕事に専念できます。

経理代行サービス選びのコツ！後悔しないための確認事項

経理代行サービスを利用する前に、どの業者を選ぶかはとても重要です。対応範囲やサポート体制は会社ごとに違うため、事前に確認しないと「思っていたサービスが受けられない！」という事態になりかねません。ここでは、経理代行サービスを選ぶ際に押さえておくべき3つのポイントを解説します。

依頼したい業務に対応しているか確認しよう

経理代行サービスといっても、対応範囲は業者によって異なります。たとえば「入金管理はOKでも請求書の作成は不可」といったケースもあり、依頼後に「この作業は対応できません」と言われると困ってしまいます。

そうならないために、まずは自社で依頼したい業務をリストアップし、希望に合った業者かを確認しましょう。

サポート体制は十分かチェック！

経理業務は日常的に発生するため、サポート体制の充実度も大切なポイントです。全国対応の業者では、対面でのサポートはなく、メールやチャット、電話が基本となります。万が一のトラブル時に迅速に対応してくれるか、事前に確認しておくと安心です。

コミュニケーションはスムーズか

経理代行では給与振込データや経費支払いなど、期限や機密情報を扱う業務も多く含まれます。だからこそ、コミュニケーションの円滑さは非常に重要です。

問い合わせたときにすぐに対応してくれるか、連絡手段は自社に合っているかをチェックしましょう。事前にレスポンスの早さや対応の丁寧さを確認することで、スムーズなやり取りが期待できます。

まとめ

経理代行サービスは、日々の煩雑な経理業務をプロに任せることで、業務効率の向上や人材確保の負担軽減が期待できます。正確で迅速な対応を受けられるだけでなく、本来の業務に集中できる環境を整えられるのも大きなメリットです。依頼する際は、自社のニーズに合った業務対応範囲やサポート体制、スムーズなコミュニケーションが取れるかを事前に確認することが大切です。経理代行サービスを上手に活用し、経営の負担を軽減しましょう。