経理アウトソーシングの導入事例を紹介！効率化に成功した企業の共通点とは

経理業務を外部に委託する経理アウトソーシングは、多くの企業で注目を集めています。導入企業の中には、業務効率化だけでなく、経営判断のスピード向上を実現した例もあります。この記事では、実際の導入事例をもとに経理アウトソーシングがどのような課題を解決し、成果につながったのかを紹介するのでぜひ参考にしてください。

経理アウトソーシングの導入で見えた課題解決のポイント

経理アウトソーシングを導入する企業の多くは、人手不足や業務の属人化など、社内の構造的な課題を抱えています。ここでは、導入前に直面していた課題と、改善につながった実例を紹介します。

属人化した経理体制の改善

A社では、経理担当者が長年ひとりで業務を担っており、業務内容が属人化していました。担当者の退職により、引き継ぎの難しさや業務の停滞が発生。経理アウトソーシングを導入した結果、マニュアル化が進み、業務の可視化と引き継ぎ体制が整いました。今では複数の担当者が対応できる仕組みができ、担当者が休んでも業務が滞らなくなりました。

人手不足の解消とコスト削減

B社は、採用難により経理担当者を確保できず、残業が常態化していました。経理アウトソーシングに切り替えたことで、入力作業や請求処理などの定型業務を外部に任せられるようになり、残業が減少。結果的に人件費を抑えながら、経理精度を維持できるようになりました。外部スタッフがクラウド会計を活用してデータを共有したことで、業務スピードも向上しています。

経営データの見える化と判断の迅速化

C社では、経理担当者がデータ集計に時間を取られ、月次報告が遅れていました。アウトソーシングを導入してからは、専門スタッフによる仕訳入力と試算表の作成が自動化され、リアルタイムで財務状況を確認できるようになりました。経営層は迅速に判断ができ、投資やコスト見直しのスピードが上がったといいます。

バックオフィス全体の連携強化

D社は、経理だけでなく人事・労務の業務も同じ外部業者に委託。給与計算や社会保険手続きと会計データが一元化されたことで、業務ミスが減少しました。複数の業務を一体で管理できるようになり、社内での情報共有もスムーズになった事例です。

効率化に成功した企業の共通点とは？

経理アウトソーシングをうまく活用できている企業には、いくつかの共通点があります。単に業務を任せるだけでなく、委託先との連携を工夫することで、より大きな成果を上げています。

目的を明確にしている

成功している企業は、アウトソーシングを業務削減ではなく経営改善の手段として導入しています。たとえば「経理の正確性を高めたい」「レポートのスピードを上げたい」など、目的を明確に設定していることが特徴です。目的が明確であれば、依頼範囲を最適化し、成果を可視化しやすくなります。

情報共有の仕組みが整っている

効率化に成功した企業では、クラウド会計やチャットツールを活用し、リアルタイムで情報を共有しています。経理担当者とアウトソーシング先の担当者がオンラインで連携できる体制を整えることで、確認作業の手間を減らしています。データの更新状況を可視化することで、双方のミスや認識違いを防ぐことが可能です。

内部体制を整備している

アウトソーシングを導入しても、社内に担当者が不在ではスムーズに進みません。成功している企業は、社内にも窓口となる経理担当者を配置し、外部との調整役を担わせています。業務の優先順位やスケジュールを明確に共有し、外部パートナーと協力する体制を築いています。

段階的に業務を委託している

すべての経理業務を一度に外注するのではなく、最初は仕訳入力や請求書管理など一部業務からスタートする企業が多いです。一定期間で成果を確認しながら、徐々に範囲を広げていく方法が成功のポイントです。これにより、社内の理解を得ながらスムーズに導入が進みます。

信頼できる業者を選んでいる

成功企業の多くは、単に価格の安さで業者を選んでいません。実績やサポート体制、セキュリティ対策などを確認し、信頼できるパートナーを選定しています。とくに、税理士や会計士と連携している業者は、決算や申告対応までスムーズに任せられる点が評価されています。

経理アウトソーシングを導入する際の注意点と成功へのステップ

導入を検討している企業にとって、成功事例を参考にするのは効果的です。ただし、同じように進めても必ず成果が出るわけではありません。ここでは、導入時に意識したい注意点と成功へのステップを解説します。

自社の課題を明確にする

まず、自社のどの業務が負担になっているのかを整理しましょう。単純作業が多いのか、人手不足が問題なのかによって、委託する業務内容が変わります。課題を洗い出すことで、最適なアウトソーシング範囲を設定できます。

契約前に対応範囲を明確にする

業者によってサービス内容は異なります。「経理業務一式」と書かれていても、実際には請求処理のみ対応するケースもあります。契約時に「どの業務まで依頼できるか」「報告の頻度」「セキュリティ対策」などを確認し、書面で残しておくことが重要です。

定期的なミーティングを行う

アウトソーシングは一度導入して終わりではなく、運用を継続しながら改善していく仕組みです。定期的にミーティングを行い、進捗や課題を共有することで、精度が高まります。業務の変更やシステム更新がある場合も、早めに情報を共有しましょう。

自社の情報管理体制を整える

外部に依頼する際は、社内でもデータの取り扱いルールを決める必要があります。クラウドのアクセス権限やパスワード管理を明確にし、情報漏えいリスクを防ぎましょう。担当者の教育を行い、安全なデータ共有の仕組みを整えることが重要です。

社内の理解を得る

新しい仕組みを導入する際には、社内の理解が欠かせません。とくに経理担当者が不安を感じないように、導入の目的や効果を説明し、意見を取り入れる姿勢をもちましょう。導入初期は社内での調整が発生しますが、長期的に見れば効率化につながります。

まとめ

経理アウトソーシングを導入した企業の多くは、業務の効率化だけでなく、経営のスピードアップにも成功しています。属人化の解消や人手不足の改善、データ共有の効率化など、さまざまな課題が解決されています。共通しているのは、目的を明確にし、信頼できるパートナーと協力している点です。導入前の課題整理や業務範囲の確認を丁寧に行えば、トラブルを防ぎながら安定した運用が可能です。アウトソーシングを単なる外注ではなく、経営の一部として取り入れることで、企業の成長を支える強力な仕組みとなります。効率化を目指す企業こそ、経理アウトソーシングの可能性を一度検討してみる価値があります。