個人事業主が経理代行を依頼する場合の相場は？

経理業務は、多くの個人事業主やフリーランスにとって、重要かつ時間のかかる作業です。そのため、経理代行を検討する際には、費用やサービス内容をしっかり把握して選定することが重要です。本記事では、個人事業主が経理代行を依頼する際の相場やポイントについて解説します。ぜひ最後までご一読ください。

経理代行の相場感

経理代行サービスの料金相場は、業務内容や規模によって異なります。

一般的な記帳代行の料金相場は、1仕訳あたり100円程度からスタートし、仕訳数が増えるにつれて単価が下がる傾向にあります。たとえば、100件以上の仕訳を処理する場合は、1仕訳あたり50円程度にまで下がることもあります。

給与計算代行の場合、従業員1人当たりの料金は2,000円から3,000円程度です。年末調整などの追加業務がある場合は、別途料金が発生することもあります。

請求書作成代行や売掛金消込などの業務は、件数によって料金が変動します。一般的な料金相場は、100件ほどで5万円前後とされていますが、業務内容や複雑さによって異なります。

支払代行の場合は、インターネットバンキングが必須とされることがあります。一般的な料金相場は、10件で1万円前後です。

申告書作成業務の料金相場は、企業の規模や複雑さによって異なりますが、一般的には10万円から25万円前後とされています。経理代行サービスを利用する際には、料金だけでなくサービス内容や信頼性も慎重に検討することが重要です。

個人事業主が経理代行を選ぶ際のポイント

経理代行を選ぶ際のポイントは、以下の5つです。

手ごろな金額か

経理代行の料金は、業者やサービス内容によって異なります。一般的には、月額固定制や時間制、件数制などのプランがあります。自分の経理業務の規模や頻度に合わせて、コストパフォーマンスの高いプランを選びましょう。また、追加料金や解約条件なども確認しておきましょう。

実績は豊富か

経理代行を任せる業者は、経験や知識が豊富な専門家であることが望ましいです。業者の実績や評判をチェックして、信頼できる業者を選びましょう。また、自分の業種や業態に詳しい業者を選ぶと、より適切なアドバイスやサポートが受けられるかもしれません。

相性はマッチしているか

経理代行を任せる業者とは、長期的なパートナーとなる可能性が高いです。そのため、相性やコミュニケーションがスムーズにできる業者を選ぶことが重要です。業者とのやり取りは、電話やメール、オンラインツールなどで行われますが、自分の希望や要望に応えてくれる業者を選びましょう。

セキュリティの堅牢さ

経理代行を任せる業者には、自社の財務情報や個人情報などの機密情報を開示する必要があります。そのため、セキュリティ対策がしっかりとされている業者を選ぶことが大切です。業者がどのようなセキュリティシステムや管理体制をとっているかを確認し、情報漏洩のリスクを減らしましょう。

サービス内容

経理代行のサービス内容は、業者によって異なります。一般的には、伝票の整理や帳簿の記帳、決算書の作成などの基本的な業務を行ってくれますが、税務申告や経営分析、節税対策などの付加価値の高いサービスを提供してくれる業者もあります。自分のニーズに合わせて、サービス内容の幅広い業者を選びましょう 。

経理代行費用を安くする方法

経理代行費用を安くする方法はいくつかあります。

まず、仕訳数を減らすことが効果的です。仕訳数が少なければ、代行業者にかかる作業量も減るため、費用を抑えることができます。そのためには、業務の効率化や自己の経理スキルの向上が必要です。

次に、代行業者を選ぶ際には料金だけでなく、提供されるサービスの内容や品質も重要です。安価な業者を選んだ場合、正確性やサポートの質が低下する可能性があります。経理代行業者を選定する際は、料金だけでなく、信頼性やサービス内容も考慮して選ぶことが大切です。

さらに、経理業務を自分で行うこともひとつの考えです。経理ソフトウェアの活用や簡易な経理知識の習得を通じて、自己の経理業務を効率化し、代行費用を節約することができます。ただし、専門知識や時間が必要な場合は、代行業者の利用を検討することも重要です。

以上の方法を組み合わせることで、個人事業主は経理代行費用をより効果的に管理し、業務の効率化や費用削減に貢献することができます。

まとめ

経理代行の相場は、仕訳数や業務内容によって異なりますが、一般的には1仕訳あたり100円程度が目安です。仕訳数が多い場合は、1仕訳あたり50円程度にまで下がることもあります。しかし、料金が安いからといっても正確性や税務的なアドバイスが不十分な場合があるため、注意が必要です。経理代行を依頼する際には、まず自社や自分の業務内容を洗い出し、必要なサービスを選択することが重要です。また、オンラインのみで完結する代行には注意が必要ですが、流れ作業の構築や申告・税務調査の立会いを行ってくれる代行先を選ぶことで、効率的に業務を進めることができます。経理代行を利用する際には、料金だけでなくサービス内容や信頼性もしっかりと考慮し、適切な代行業者を選定することが重要です。